Learning Management System LMS

Qu'est-ce donc qu’un LMS ?

Un LMS est un outil important de l'apprentissage en ligne qui offre de nombreuses possibilités, et c’est pour cette raison, que cet outil a besoin d'une introduction appropriée et d'une explication approfondie.

Si vous souhaitez vous lancer dans la téléformation et le monde du e-learning, vous avez certes besoin de vous familiariser avec ce qu'est un LMS, ses fonctionnalités, ainsi que la façon dont vous pouvez l'utiliser à votre avantage.

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Qu’est-ce qu’un LMS ?

Ou Système de Gestion de l'Apprentissage (LMS). Il s’agit d’un logiciel utilisé pour planifier, gérer et fournir un contenu d'apprentissage à distance.

Largement utilisé dans l'industrie du e-learning, un LMS fonctionne comme un véhicule de gestion, de distribution et de diffusion du contenu des cours en ligne ou des ressources de formation à distance vers différents programmes d'apprentissage et de développement.

Qui utilise un LMS?

Le rôle ainsi que les fonctions d'un LMS peuvent varier en fonction des objectifs d'apprentissage de la personne ou de l’entreprise qui l’utilise et évenetuellement en fonction du domaine dans lequel ils exercent.

Voici quelques exemples d’utilisateurs de LMS :

Les établissements d’enseignement :

Une école ou tout autre établissement d’enseignement secondaire ou universitaire peut avoir besoin d’utiliser un LMS pour permettre aux professionnels de l'enseignement à adopter l'apprentissage en ligne et à partager des ressources et du matériel pédagogique avec leurs étudiants.

Les écoles en ligne :

Les écoles en ligne tels que Lynda.com, Udemy et Coursera offrent aux gens la possibilité d'apprendre grâce à des cours en ligne.

Les départements de formation en entreprise :

Les recherches par Training Magazine montrent qu'environ 30% des investissements en LMS sont effectués par des petites et moyennes entreprises, ainsi que des organisations qui souhaitent offrir à leurs employés un environnement d'apprentissage standardisé et facilement accessible, afin qu’ils puissent apprendre tout en étant sur les lieux de travail.

Le LMS est la solution optimale à adopter dans le cadre d'un programme de formation en ligne Pour pouvoir dispenser, évaluer et gérer de très prêt et d’une manière détaillée la formation des employés.

Les entreprises en franchise :

Les franchises peuvent également utiliser un LMS dans le but de réduire les coûts de voyage et de déplacements et d'apprendre tout ce qu'il y a à savoir au sujet d’une entreprise avec plus de cohérence et une meilleure gestion de la formation.

Les associations et ONG :

Les organisations à but non lucratif n'ont souvent pas les ressources appropriées – humaines et financières, pour former les volontaires. La solution LMS peut aider à démocratiser le processus de formation et le rendre disponible et accessible à tous.

Les créateurs de contenu : Coachs- Formateurs- Consultants

Les créateurs de contenu sont les personnes qui créent du contenu de formation et le vendent en ligne. Avec une solution LMS qui offre la possibilité de monétisation, tout créateur de cours en ligne peut créer, gérer et vendre son contenu à ceux qui souhaitent développer leurs connaissances, partout dans le monde.

Les sociétés de vente en gros

Un LMS simplifie le flux d’information et la mise à jour des distributeurs, revendeurs et équipes de vente internes avec les derniers produits et promotions.

Qui sont les utilisateurs d’un LMS

L'utilisateur principal d'un LMS est l'administrateur. Les administrateurs sont les personnes chargées de la gestion du système afin d’obtenir des données spécifiques à l'utilisateur final.

L'utilisateur final, généralement appelé «l’apprenant» est déterminé par l'administrateur du l’LMS, souvent selon ses objectifs de formation. Ainsi, les «apprenants» peuvent être des étudiants, des employés, des travailleurs externes, des clients, des partenaires de distribution ou le grand public.

Comment utiliser un LMS ?

Selon Elearning Industry, l’utilisation la plus courante des logiciels LMS consiste à «déployer et suivre les initiatives de formation en ligne». Avec un LMS, vous pouvez planifier, gérer et diffuser à volonté votre contenu de formation, selon qui vous êtes ou qui vous représentez.

Établissements d'enseignement : un LMS peut être utilisé par les établissements d'enseignement, notamment les écoles, collèges et universités. L’LMS offre un environnement d'apprentissage ouvert, convivial, flexible et hautement interactif avec la possibilité de :

  • créer des parcours d'apprentissage personnalisés pour les étudiants.
  • offrir des cours en ligne
  • compléter l'enseignement en classe dans le cadre d'un cours d'apprentissage hybride ou «mixte»
  • assurer l’enseignement totalement en ligne, comme dans le cadre de la lutte contre la propagation du Coronavirus.

Formation en entreprise : un LMS est utilisé comme outil de formation pour mener à bien les fonctions d'administration des ressources humaines d'une organisation. Cela peut faire partie de la gestion des talents, le processus d'intégration, la formation des employés, la formation des partenaires, la formation des membres et parfois la promotion des ventes.

Formation des clients : Outre la formation de leur personnel, certaines entreprises sont intéressées à former les clients à l'utilisation de leurs produits. Dans le cadre du support produit, une entreprise utilise un LMS pour permettre aux clients de connaître son produit ou service, en réduisant les appels de support et en augmentant l'engagement et la satisfaction du client.

Formation étendue en entreprise : à l'instar de ce qu'elles font pour leurs clients, les entreprises offrent des ressources de formation en ligne aux canaux de vente externes, aux partenaires et aux franchisés.

Freelance : les LMS peuvent être utilisés par des personnes qui souhaitent monétiser leurs connaissances. Ils peuvent créer et vendre des cours en ligne en enseignant ce qu'ils savent, en créant une source de revenus viable ou supplémentaire en tant qu'instructeurs indépendants en ligne, également connus sous le nom de : Edu-preneurs.

Comme vous pouvez le voir, un LMS peut effectuer toutes ces fonctions et être utilisé de différentes manières pour atteindre un résultat optimal. C’est votre ultime Tout-en-un.

La demande croissante en LMS crée un potentiel incroyable pour ceux qui veulent y investir - qu'ils soient des établissements d’enseignement, des entreprises ou des organisations.

Les avantages d’un LMS

L'utilisation d'un LMS a ses avantages mais cela dépend principalement des fonctionnalités qu'il offre. Chaque LMS est différent en raison de ce qu'il vous offre.

Selon Philip D. Long, les six éléments qui composent le concept du LMS sont l'interopérabilité, l'accessibilité, la réutilisabilité, la durabilité, la capacité de maintenance et l'adaptabilité.

 

Ainsi, un LMS devrait être capable de :

  • Fournir un accès au contenu d'apprentissage en déplacement.
  • Permettre de la flexibilité dans les parcours d'apprentissage individuels.
  • Permettre une évaluation simple et équitable basée sur l'évaluation en ligne.
  • Utiliser une gamme de supports d'apprentissage (texte - PDF, PPT, image, audio, vidéo, etc.).
  • Soutenir le matériel d'apprentissage en ligne à partir d'une ou plusieurs sources (SCORM, xAPI, AICC, LTI, Cmi5).
  • Suivre les progrès et fournir une analyse de l'état de progression des utilisateurs.
  • Mesurer l'impact de l'apprentissage et l’amélioration des performances.
  • Automatiser le processus d'apprentissage.

 

Plus spécifiquement voici comment l’LMS répond aux besoins des apprenants, entreprises et écoles :

Pour les apprenants :

  • S’assurer qu'ils ont suivi et sont à jour avec la formation requise.
  • Rendre l'apprentissage formel et informel facilement accessible.
  • Acquérir les compétences et les connaissances nécessaires pour se développer professionnellement.
  • Boostez la productivité au travail grâce au renforcement des capacités.

Pour les entreprises :

  • Réduire les coûts d'apprentissage et de développement.
  • Diminuer le temps de formation et améliorer la productivité et la performance globale (travailleurs, consommateurs et partenaires externes).
  • S’élargir pour inclure divers publics d'apprentissage.
  • Organiser les ressources de formation en un seul endroit.
  • Évaluer les progrès de l'apprenant et la performance de l'entreprise.
  • Mesurer la rétention des connaissances.

Pour les écoles / établissements d'enseignement

  • Diminuer le temps nécessaire pour terminer les évaluations.
  • Gérez plusieurs classes ou groupes avec des affectations, scores et suivi des données à l'aide d'un seul outil.
  • Intégrer des éléments interactifs à votre téléformation ou cours en ligne.
  • Communiquer entre apprenants et avec l'instructeur pour gagner du temps.
  • Alors qu'auparavant, il était impossible pour un LMS de créer et vendre des cours en ligne interactifs et engageants tout en assurant précieusement la sécurité de votre contenu, Etakwin aujourd’hui, vous le permet.

Quels sont quelques exemples de systèmes LMS?

En raison de leurs caractéristiques prédominantes, certains LMS sont mieux adaptés selon les besoins académiques ou d'entreprise. Voici quelques exemples pour chacun.

Exemples de LMS académique :

  • Google Classroom
  • D2L Brightspace
  • BlackBoard
  • Schoology
  • Edmodo
  • Canvas
  • Moodle

Exemples de LMS pour organisation :

  • Docebo
  • Pluralsight
  • SAP Litmos
  • CoAssemble
  • Looop
  • Bridge

Exemples de LMS d'entreprise :

  • Adobe Captivate Prime
  • eFront
  • Totara Learn
  • Northpass
  • Absorb LMS
  • iSpring Learn

Les meilleures plateformes d'apprentissage en ligne:

  • TalentLMS
  • Udemy
  • Coursera
  • LearnWorlds
  • Etakwin

Ces exemples d’ LMS vous offrent une indication de l’abondance des options disponibles, mais assurez-vous de choisir la meilleure solution en fonction de vos besoins.

Vous recherchez un LMS ?

À mesure que l'éducation s'éloigne de plus en plus de l'apprentissage traditionnel, et à mesure qu’il devient nécessaire d’assurer la sécurité des apprenants -comme lors de la période de lutte contre le Coronavirus, l'apprentissage en ligne devient le socle d'une nouvelle société fondée sur le savoir et la facilité d’un accès plus large à l’apprentissage.

Cette tendance croissante à l'apprentissage en ligne encourage les nouvelles entreprises et les indépendants à rechercher des solutions rentables qui améliorent la productivité, fournissent une formation de haute qualité et garantissent l’amélioration des performances.

Ce qu'ils recherchent vraiment, c'est un LMS capable d’être un tout-en-un.

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